Como mapear e melhorar cada etapa da jornada do paciente

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Por: Edson Guimarães

Gerente Comercial Interplayers | Vitale | PSP | PSD | SAC | Jornada do Paciente.

Foto ilustrativa do artigo sobre Jornada do Paciente: Paciente e médica sorrindo.

O que diferencia um bom atendimento em um plano de saúde? Para a Interplayers, a resposta está em oferecer uma experiência personalizada e humanizada, que vá além do básico e atenda às reais necessidades dos pacientes. Esse é o papel de quem lidera a inovação no setor da saúde.

Mapear a jornada do paciente é um passo essencial para identificar oportunidades de melhoria em cada ponto de contato, desde o agendamento inicial até o acompanhamento pós-tratamento. Essa prática não apenas otimiza processos, mas também fortalece a confiança e a satisfação dos usuários com os serviços de saúde.

Neste artigo, você irá entender as principais fases dessa jornada, os desafios enfrentados pelos pacientes e como soluções práticas podem transformar essa experiência.

Boa leitura!

O que é a Jornada do Paciente e por que ela é essencial

A jornada do paciente abrange todas as interações com o sistema de saúde, desde a identificação de um problema até o acompanhamento após o tratamento. Para proporcionar uma experiência acolhedora, é indispensável mapear essa trajetória.

O mapeamento permite identificar pontos críticos, eliminar barreiras e alinhar os serviços às expectativas dos pacientes.

Dessa forma, promove-se uma experiência mais humanizada, ao mesmo tempo que se fortalece o vínculo entre pacientes e profissionais. A Interplayers acredita que esse processo é fundamental para construir um ecossistema de saúde mais integrado e resolutivo.

Principais fases e desafios enfrentados pelos pacientes

A jornada pode ser entendida em diferentes fases, cada uma com desafios que impactam a experiência e os resultados alcançados. Reconhecer e compreender essas etapas é essencial para criar soluções que atendam às demandas de quem utiliza o serviço.

1. Reconhecimento do problema

A demora na busca por auxílio médico é um problema crítico. De acordo com um estudo publicado na Revista Brasileira de Cirurgia Cardiovascular, apenas 20% dos pacientes com dor torácica aguda chegam ao setor de emergência antes de duas horas do início dos sintomas.

2. Busca por soluções

Encontrar o profissional ou serviço adequado ainda é uma tarefa difícil. A falta de informações claras sobre especializações médicas e dificuldades na comparação de preços tornam essa etapa frustrante para muitos usuários.

3. Consulta e diagnóstico

Nessa fase, o tempo de espera prolongado e a comunicação ineficaz são desafios que geram insatisfação e dificultam o entendimento do diagnóstico e do plano de tratamento. Essa falta de clareza pode comprometer a confiança do usuário e sua adesão ao cuidado.

4. Tratamento e acompanhamento

Custos elevados e suporte insuficiente são barreiras frequentes à adesão ao tratamento. Programas como o Vitale da Interplayers oferecem soluções integradas para monitoramento contínuo, garantindo melhores resultados.

Esses desafios refletem um cenário delicado. Um estudo do instituto Ipsos revelou que 81% da população brasileira considera o tempo para obter uma consulta médica longo demais, enquanto 78% acreditam que o sistema de saúde está sobrecarregado.

Esses fatores, aliados à dificuldade de agendar consultas – relatada por 58% dos entrevistados – e à percepção negativa sobre a qualidade do atendimento, mostram a urgência de otimizar a jornada do paciente e superar essas barreiras.

Estratégias para melhorar a experiência em cada etapa da jornada

Melhorar a experiência do paciente em sua jornada exige a combinação de práticas eficientes, tecnologia acessível e um atendimento empático. A Interplayers, como líder em inovação no setor da saúde, acredita que essas estratégias são fundamentais para transformar desafios em soluções práticas e palpáveis.

Ao implementar essas ações, é possível otimizar a comunicação e fortalecer o vínculo entre o paciente e o sistema de saúde. Veja como isso pode ser alcançado de forma objetiva:

Invista em comunicação clara e assertiva

Utilize uma linguagem simples e acessível para transmitir as informações. Aposte em plataformas digitais e canais que ajudem o usuário a compreender os processos e se sentir mais confiante ao buscar atendimento.

Adote soluções tecnológicas

Ferramentas como agendamento online, telemedicina como a solução Conecta Médico da Interplayers, que oferece uma plataforma completa para consultas digitais, e o monitoramento remoto simplificam o acesso, otimizam o tempo e garantem um suporte contínuo de maneira mais prática para quem utiliza o serviço.

Treine equipes para um atendimento humanizado

Ofereça ao seu time capacitações que desenvolvam empatia, escuta ativa e comunicação clara, ajudando os profissionais a atender melhor às necessidades dos pacientes e fortalecerem o vínculo durante o cuidado.

Promova um acompanhamento ativo

Programe lembretes de consultas e medicações e mantenha o contato após o atendimento com o uso de ferramentas digitais ou ligações, garantindo que o tratamento seja feito e dando suporte ao paciente durante todo o processo.

A importância de mapear dores e necessidades dos pacientes

Compreender as necessidades dos pacientes vai além de dados; envolve criar conexões que gerem valor ao ecossistema de saúde.

Por isso, a Interplayers utiliza ferramentas avançadas para mapear as dores, ajudando instituições a identificar falhas críticas na jornada do cuidado.

Esse mapeamento permite identificar falhas, otimizar processos e alinhar os serviços às expectativas de quem busca cuidados. Para isso, é possível utilizar estratégias como:

  • Pesquisas de satisfação: aplicar questionários regulares para entender a percepção do paciente sobre os atendimentos, destacando o que funciona bem e o que precisa de melhoria.
  • Feedbacks constantes: criar canais acessíveis para que os usuários compartilhem suas experiências, sugestões e reclamações, promovendo uma troca transparente e contínua.
  • Análise de dados: usar ferramentas tecnológicas para identificar padrões de comportamento, como tempo médio de espera, adesão ao tratamento e principais queixas, ajustando os serviços com base em informações reais.

Esse mapeamento permite que as instituições compreendam com clareza os pontos que mais impactam a jornada do cuidado, ajudando a propor soluções práticas e efetivas para melhorar a qualidade do atendimento.

Como criar conexões e agregar valor ao ecossistema de saúde

Criar conexões no ecossistema de saúde é essencial para integrar profissionais, pacientes e empresas, promovendo um atendimento mais eficiente e alinhado às necessidades do setor.

A Interplayers entende que parcerias estratégicas entre organizações ampliam o alcance dos serviços, enquanto espaços de troca, como fóruns e comunidades online, fortalecem o suporte aos pacientes.

Além disso, tecnologias como aplicativos de monitoramento de saúde, sistemas de gestão saúde como prontuários eletrônicos e dispositivos vestíveis, como smartwatches que coletam dados em tempo real, são fundamentais para fortalecer essas conexões.

Ao unir pessoas, recursos e informações, essas iniciativas tornam o cuidado mais integrado e eficiente, melhorando a experiência de todos os envolvidos.

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