Configurar corretamente as regras de benefício é essencial para garantir que os colaboradores possam aproveitar ao máximo os benefícios de farmácia oferecidos pela sua empresa. Neste tutorial, vamos orientá-lo passo a passo sobre como configurar essas regras no Sistema Gestor do Healthy, assegurando uma administração eficiente e personalizada dos benefícios.
Passo 1: Acessar o Sistema Gestor
- Login: Acesse o Sistema Gestor do Healthy com suas credenciais (usuário e senha).
- Navegação: No painel principal, selecione a seção "Configurações" ou "Regras do Benefício".
Passo 2: Definir Regras Gerais do Benefício
- Limites de Gastos:
- Valor Máximo: Estabeleça um valor máximo que cada colaborador pode gastar por mês ou por ano.
- Coparticipação: Defina se haverá coparticipação dos colaboradores e qual será o percentual ou valor fixo.
- Tipos de Produtos Cobertos:
- Medicamentos de Marca e Genéricos: Escolha se todos os tipos de medicamentos serão cobertos ou se haverá preferência por genéricos.
- Produtos Adicionais: Inclua outros produtos de saúde e bem-estar que poderão ser adquiridos com o benefício, como vitaminas ou equipamentos médicos.
Passo 3: Configurar Elegibilidade
- Critérios de Inclusão:
- Colaboradores e Dependentes: Determine quais colaboradores e dependentes serão elegíveis para o benefício.
- Período de Carência: Defina se há um período de carência antes que novos colaboradores possam usar o benefício.
- Categorias de Funcionários:
- Grupos Diferenciados: Configure regras específicas para diferentes categorias de funcionários (por exemplo, estagiários, efetivos, gerentes).
Passo 4: Ajustar Parâmetros de Uso
- Frequência de Uso:
- Limites por Compra: Defina a quantidade máxima de medicamentos que pode ser adquirida em uma única compra.
- Intervalo entre Compras: Estabeleça um intervalo mínimo entre compras sucessivas para evitar abusos.
- Receitas Médicas:
- Validade da Receita: Determine o prazo de validade das receitas médicas apresentadas.
- Obrigatoriedade: Defina se a apresentação de receita médica é obrigatória para todos os medicamentos ou apenas para alguns tipos específicos.
Passo 5: Monitorar e Ajustar Regras
- Acompanhamento Contínuo:
- Relatórios: Utilize os painéis de indicadores para monitorar o uso do benefício, identificando padrões de consumo e possíveis ajustes necessários.
- Feedback dos Colaboradores: Colete feedback dos colaboradores sobre a usabilidade e a eficácia das regras estabelecidas.
- Ajustes Periódicos:
- Revisão Semestral/Anual: Programe revisões regulares das regras de benefício para ajustá-las conforme necessário, garantindo que continuem atendendo às necessidades dos colaboradores e da empresa.
Conclusão
Configurar as regras de benefício no Sistema Gestor do Healthy é um processo fundamental para a administração eficiente dos benefícios de farmácia. Seguindo este tutorial, você pode personalizar as regras de acordo com as necessidades da sua empresa, assegurando que seus colaboradores recebam o suporte adequado para sua saúde e bem-estar. Lembre-se de monitorar continuamente o uso e ajustar as regras conforme necessário para manter a eficiência e a satisfação dos beneficiários.